Artikel 1 – Identiteit van de verhuurder

Rent My Event is een handelsnaam van Stockmans & Smets Projects VOF, met ondernemingsnummer BE0817.182.636, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Steenweg Op Kortenaken 55, 3450 Geetbets (België).

Hierna genoemd: “Rent My Event” of “de verhuurder”.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, huurovereenkomsten en leveringen van Rent My Event.

Door het plaatsen van een bestelling, het ondertekenen van een offerte, het betalen van een voorschot of het in ontvangst nemen van de huurmaterialen, erkent de huurder deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en onvoorwaardelijk te aanvaarden.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door Rent My Event werden bevestigd.

 

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Rent My Event én ontvangst van het overeengekomen voorschot.

Rent My Event behoudt zich het recht voor een overeenkomst te weigeren of te beëindigen om gegronde redenen, waaronder maar niet beperkt tot: onbeschikbaarheid van materiaal, foutieve of onvolledige informatie verstrekt door de huurder, veiligheidsredenen of overmacht.

De persoon die de overeenkomst afsluit namens de huurder verklaart hiertoe bevoegd te zijn en is hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de naleving van de overeenkomst.

 

Artikel 4 – Diensten en eigendom

Rent My Event verhuurt tenten en feestmaterialen. Alle verhuurde materialen blijven te allen tijde eigendom van Rent My Event, met uitzondering van verbruiksartikelen.

Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde materialen geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, over te dragen of te verplaatsen naar een andere locatie dan overeengekomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

 

Artikel 5 – Prijzen

Alle artikelen hanteren een standaard 3-dagenprijs (ophaling dag 1 – inlevering dag 3). Voor elke bijkomende dag wordt 25% van de 3-dagenprijs aangerekend.

Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW, arbeid en transport, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Voor bestellingen met een huurbedrag lager dan €100 excl. BTW wordt een verwerkingstoelage aangerekend van €9,92 excl. BTW.

Prijswijzigingen zijn mogelijk tot aan bevestiging van de reservatie.

 

Artikel 6 – Betalingsvoorwaarden

Bij reservatie is een voorschot van 25% van het totale huurbedrag verschuldigd. Voor bestellingen vanaf €3.000 excl. BTW bedraagt het voorschot 50%.

Het voorschot geldt als forfaitaire schadevergoeding bij annulatie door de huurder.

Uiterlijk bij levering en/of ophaling dient het volledige orderbedrag inclusief eventuele waarborg te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Aanvaarde betaalmiddelen: contant, overschrijving, Bancontact, Visa, Mastercard en PayPal.

 

Laattijdige betaling

Professionele klanten (B2B)
Bij niet-betaling of laattijdige betaling van een factuur op de vervaldag, is het openstaande saldo van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met:

• een verwijlintrest van 10% per jaar, berekend vanaf de vervaldag tot aan volledige betaling;

• een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van €40.

Daarnaast behoudt Rent My Event zich het recht voor om bij wanbetaling verdere leveringen of diensten op te schorten of de overeenkomst van rechtswege te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

 

Particuliere klanten (B2C)
Bij niet-betaling op de vervaldag ontvangt de consument eerst een kosteloze betalingsherinnering conform het Wetboek Economisch Recht. Indien betaling uitblijft binnen de wettelijk voorziene termijn, worden volgende kosten aangerekend:

• de wettelijke interest zoals bepaald door de Belgische wetgeving;

• een forfaitaire schadevergoeding conform de wettelijke maximumbedragen, met een minimum van €20 en een maximum zoals wettelijk toegestaan.

Deze vergoedingen doen geen afbreuk aan het recht van Rent My Event om bijkomende bewezen schade te vorderen.

 

Artikel 7 – Offertes

Offertes zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen. Na bevestiging en ontvangst van het voorschot wordt het materiaal definitief gereserveerd.

 

Artikel 8 – Huurperiode

De huurperiode vangt aan bij levering en/of ophaling van de materialen en eindigt pas bij effectieve ophaling of inlevering door de huurder.

 

Artikel 9 – Annulatie

Bij annulatie door de huurder gelden volgende kosten:

• Meer dan 14 dagen vóór levering/ophaling: behoud van het voorschot

• 7 tot 14 dagen vóór levering/ophaling: 50% van het totale huurbedrag

• 2 tot 6 dagen vóór levering/ophaling: 75% van het totale huurbedrag

• 1 dag, annulatie op de dag zelf of bij niet-opdagen: 100% van het totale huurbedrag

 

Eventuele reeds gemaakte leverings- of voorbereidingskosten kunnen bijkomend worden aangerekend.

 

Artikel 10 – Levering en ophaling

Zelf ophalen

Zelf ophalen is kosteloos op Steenweg Op Kortenaken 55, 3450 Geetbets op het overeengekomen tijdstip. Transport gebeurt volledig onder verantwoordelijkheid van de huurder.

 

Levering door Rent My Event

Levering gebeurt tegen vergoeding van €0,95 excl. BTW per kilometer, berekend vanaf het magazijn te Zoutleeuw. Standaard worden 4 ritten aangerekend (2x heen – 2x terug).

De locatie dient vlot bereikbaar te zijn. Afwijkingen kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten.

 

Ophaling

Bij ophaling dienen de materialen klaar te staan in dezelfde staat als geleverd. Indien dit niet het geval is, kan een vergoeding worden aangerekend van 30% van het orderbedrag, met een minimum van €25.

 

Artikel 11 – Hygiëne

De huurder dient de materialen proper en gereinigd terug te bezorgen, met uitzondering van tafellinnen en tafelgerei.

Reinigingskosten bij niet-naleving:

• Lichte verontreiniging: €25

• Zware verontreiniging: €45

 

Artikel 12 – Schade, verlies en diefstal

Vanaf levering tot ophaling draagt de huurder het volledige risico.

De huurder is aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vernietiging en vergoedt de goederen aan nieuwwaarde.

Schade dient binnen 24 uur gemeld te worden. Normale slijtage wordt niet aangerekend.

 

Artikel 13 – Weersomstandigheden

Slechte weersomstandigheden vormen geen grond voor kosteloze annulatie door de huurder.

Bij extreme weersomstandigheden kan Rent My Event om veiligheidsredenen de overeenkomst verbreken zonder schadevergoeding.

 

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

Rent My Event is niet aansprakelijk voor indirecte schade, behoudens in geval van opzet of zware fout.

De aansprakelijkheid van Rent My Event is beperkt tot het bedrag van de huurprijs van de betrokken goederen.

De huurder vrijwaart Rent My Event tegen alle vorderingen van derden.

 

Artikel 15 – Wijziging van voorwaarden

Rent My Event behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen, zonder afbreuk te doen aan lopende overeenkomsten.

 

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

In geval van geschil zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd, onverminderd de rechten van de consument zoals bepaald door dwingend recht.